4 tipp a hatékony időbeosztásért!

Időbeosztás újratöltve

Egy napunk 1440 percből áll, és összesen 168 órával gazdálkodhatunk egy héten, mégis könnyen kicsúszunk az időből. Érdemes néhány módszert számításba venni, amivel megtervezhetjük a mindennapokat, esélyt adva, hogy utolérjük magunkat, és jusson elég idő kikapcsolódni is!

Újratervezés

Ha az egész heted egy rohanás, és mégsem sikerül elvégezni a teendőket, épp itt az ideje, hogy változtass a dolgokon! Az első lépés, hogy megnézed, a napod melyik része igényli a beavatkozást. Elhúzódik a reggeli készülődés, vagy túl sokat ülsz a dugóban?

Ha rájössz, hol peregnek feleslegesen a perceid, tudni fogod, hogyan használhatod ki ezeket a holt időket. Az apróbb átalakítások is nagy könnyebbséget jelentenek majd!

Lásd át a hetedet!

Szervezés kérdése, hogy mire jut időd! Nem fogod megőrjíteni magad, ha már eleve belátod, mi az, ami nem fér bele egy napodba, vagy a hetedbe! A legtöbbször az jelenti a gondot, hogy csak egy nappal tervezünk előbbre, így könnyen feltornyosulhatnak a teendők.

Jobban tesszük, ha vasárnap este összeírjuk a várható programokat, és végiggondolva az állandó feladatainkat, arányosan illesztjük be a napi- és heti rendünkbe azokat.

Állítsd fel a sorrendet!

Már reggeli közben végiggondolhatjuk, milyen sorrendben végezzük el a mindennapi teendőket. A listát mindig úgy állítsuk össze, hogy három-négy óránként legyen időnk egy rövid szünetet tartani, így apránként megpihenhetünk a hajtás közepette, emellett lesz időnk egy gyors ebédre, vagy kávéra, miközben kifújjuk magunkat.

Sőt, ilyenkor újratervezhetjük a teendőket, mivel mindig érkezhetnek előre nem látott feladatok, amiket gyorsan meg kell oldanunk, ezek pedig könnyen szétcincálják a gondosan összeállított napi terveinket, tehát érdemes olykor felülvizsgálni a listánkat!

Tervek egyénre szabva

Nincsenek bevált receptek! A szervezet tűrőképessége, és a feladatok mennyisége egyénenként eltérnek egymástól, tehát csak saját teendőink tükrében tudjuk kialakítani, és kipróbálni, hogy számunkra mely módszerek válnak be. Mindig figyelnünk kell azonban, hogy előrelátóak, és rugalmasak legyünk a megoldandó feladatok során!