Hogyan tudsz spórolni a nyomtatási költségeken?

De persze nem mindegy, hogy mekkora összeget emészt fel az íróasztal mellett álló kis berendezés fenntartása. Sokan csak akkor szembesülnek a valódi kiadásokkal, amikor hirtelen kifogy a patron, és gyors pótlásra van szükség. A meggondolatlan vásárlás helyett érdemes előre megtervezni a nyomtatási szokásainkat, mivel némi odafigyeléssel jelentős összeget takaríthatunk meg hosszú távon.

Miért lényeges a megfelelő kellékanyag?

A leggyakoribb hiba, amit a háztartásokban elkövetünk, hogy kizárólag a nyomtatókészülék ára alapján hozunk döntést. Egy rendkívül olcsó berendezés ugyanis gyakran „kiegyenlíti a számlát” a méregdrága cserealkatrészeivel és tintapatronjaival. A lézeres technológia például kifejezetten költséghatékony lehet, ha alapvetően inkább fekete-fehérben nyomtatunk. Ilyen esetekben például a Xerox toner ára kimondottan barátságos lehetőségnek számít a piacon, persze csak akkor, ha megbízható forrásból szerezzük be. A vásárlás során érdemes összehasonlítani a kapacitásokat is, mert az utángyártott és a gyári opciók között komoly eltérések mutatkozhatnak. A Toner Partner oldalán található széles választék segíthet megtalálni a készülékedhez optimális darabot.

Mire figyelj, mielőtt rányomsz a nyomtatás gombra?

A kellékanyagok megválasztásán túl a beállításokkal is rendkívül sokat spórolhatunk a mindennapi használat során. Amikor csak tervezeteket, belső jegyzeteket vagy nem hivatalos iratokat nyomtatunk ki, érdemes használni az úgynevezett vázlat üzemmódot. Ez a beállítás sokkal kevesebb festéket használ fel, és még a nyomtatási folyamatot is lényegesen felgyorsítja. Legalább ennyire hasznos lépés a kétoldalas nyomtatás automatizálása, amivel logikusan a felhasznált papírmennyiséget nagyjából a felére csökkenthetjük.

A hosszú élet(tartam) titka

Ahhoz, hogy a nyomtató évekig megbízhatóan működjön, elengedhetetlen a rendszeres és megfelelő karbantartás. A portól és a papírmorzsáktól tisztán tartott belső szerkezet sokkal ritkábban hibásodik meg, így további költségeket is elkerülhetsz. A papír minősége szintén fontos kérdés: a túl olcsó, durva felületű papírok akár fel is sérthetik a finom alkatrészeket. Válassz mindig legalább közepes, de inkább jó minőségű lapokat, és tárold őket száraz helyen! Egy jól karbantartott géppel nemcsak pénzt, de rengeteg bosszúságot is megspórolhatsz a mindennapokban.

(x)